Een mode-ondernemer is een banklening aangegaan voor de aankoop van een bedrijfspand. De rente op die lening is gekoppeld aan de Euribor (de gemiddelde rente die Europese banken aan elkaar berekenen). Daarnaast is een risico-opslag overeengekomen van 1,7%. Nadat de Euribor-rente enkele jaren achtereen sterk was gedaald, verhoogt de bank in 2014 eenzijdig het opslagpercentage naar 3,1%. De mode-ondernemer stelt dat in de overeenkomst niets staat over een mogelijke verhoging van de risico-opslag. De bank heeft geen bevoegdheid om de opslag te verhogen, oordeelt Rechtbank Amsterdam. De mode-ondernemer heeft de verhoging onverschuldigd betaald.

Commentaar
De mode-ondernemer heeft door de tussentijdse verhoging van de opslag duizenden euro’s te veel betaald aan de bank. De bank moet dit nu terugbetalen, maar heeft aangekondigd zeer waarschijnlijk in hoger beroep te gaan tegen deze uitspraak. Zij is namelijk bang dat meer ondernemers met een Euribor-lening waarvan de risico-opslag tussentijds is verhoogd, nu terugbetaling zullen eisen van de verhoging.

Tip
Heeft u een Euribor-lening, waarvan de risico-opslag tussentijds door de bank is verhoogd zonder dat dit in de overeenkomst is opgenomen? Met deze uitspraak in de hand kunt u ook wellicht de te veel betaalde maandlasten mogelijk ook terugkrijgen. Of dat ook daadwerkelijk gaat gebeuren, hangt af van de uitkomst van de eventuele hogerberoepszaak.

Nu de VAR niet meer bestaat, vragen veel ondernemers zich af of zij nog wel een zzp’er kunnen inhuren voor bijvoorbeeld de vervanging van een zieke werknemer. Wat is nu de stand van zaken?

Inhuur nog mogelijk?
Het kan nog steeds. Het blijft ook onder de nieuwe wet mogelijk om een zzp’er in te huren ter vervanging van een zieke werknemer zonder dat de zzp’er direct in loondienst komt. De fiscus kijkt voor de loonheffingen naar alle feiten, voorwaarden en omstandigheden waaronder wordt gewerkt. Dit betekent dat ook de vervanger van een ‘gewone’ werknemer een zzp’er mag zijn. Maar als de feiten, voorwaarden en omstandigheden voor de zzp’er gelijk zijn aan die van de eigen werknemer, is er sprake van een dienstverband.

Waar kijkt de fiscus naar?
Hoe toetst de fiscus de relatie tussen u en de zzp’er? De fiscus toetst allereerst of de drie kenmerken van een arbeidsovereenkomst aanwezig zijn:

1. Is er sprake van een gezagsverhouding tussen opdrachtgever en opdrachtnemer? Tip. Behandel de opdrachtnemer niet als een ondergeschikte en laat hem zelfstandig zijn werk inplannen en verrichten.
2. Is er een persoonlijke verplichting om de werkzaamheden te verrichten? Tip. Als de zzp’er zich vrij en willekeurig mag laten vervangen, is er geen persoonlijke verplichting.
3. Wordt er loon betaald?

Tevens kijkt de fiscus bijv. naar het volgende:

• Tevens kijkt de fiscus bijv. naar het volgende:
• Gebruikt de zzp’er eigen gereedschap, materialen, etc?
• Handelt de zzp’er zelf klachten af?

Twijfel? Als u er zeker van wilt zijn dat er geen sprake is van een dienstverband en u geen loonheffingen hoeft af te dragen voor een zzp’er, is het raadzaam gebruik te maken van een goedgekeurde modelovereenkomst. U heeft twee mogelijkheden:

• u gebruikt een modelovereenkomst van de fiscus (die u op onderdelen mag aanpassen);
• u legt uw eigen overeenkomst voor aan de fiscus ter goedkeuring (duurt circa zes weken).

Tip. U hoeft niet voor iedere opdracht een nieuwe overeenkomst te maken. U kunt voor verschillende opdrachten dezelfde overeenkomst gebruiken.

Gewenningsperiode

Voorlichting. Tussen 1 mei 2016 en 1 mei 2017 krijgt u de tijd om te bepalen of het nodig is om gebruik te maken van een modelovereenkomst als u gaat werken met een zzp’er. Tot 1 mei 2017 geeft de fiscus voorlichting en helpt hij bij de invoering van de nieuwe werkwijze.

Inspanningsverplichting. Voor opdrachtgevers en zzp’ers  geldt in deze overgangsperiode een inspanningsverplichting. U moet met de zzp’er actief bezig zijn de werkrelatie zodanig vorm te geven, dat er geen sprake is van loondienst. Bijvoorbeeld door aantoonbaar met elkaar in gesprek te zijn over het gebruik van een modelovereenkomst en over eventuele aanpassingen in de werkwijze die daarvoor nodig zijn.

Doen wat u afspreekt. Het is belangrijk te werken zoals is omschreven in de goedgekeurde overeenkomst. Als u niet werkt volgens de overeenkomst, kan alsnog loonheffing worden nageheven. De loonbelasting en premies volksverzekeringen kunt u dan verhalen op de zzp’er maar de premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage niet.

Neemt u bij twijfel en onzekerheid contact op met uw relatiebeheerder van ons kantoor. Samen kunnen wij toetsen of er nu wel of geen risico bestaat op een loondienst verband.

Veel van onze cliënten hebben een machtiging afgegeven, zodat wij de bankafschriften in ons boekhoudpakket digitaal kunnen inlezen en koppelen. Door een verandering in de aanlevering van deze digitale gegevens door de banken is het noodzakelijk dat er een nieuwe machtiging door u wordt afgegeven. Hiervoor is een bezoek van ongeveer 5 minuten aan ons kantoor nodig. Vaak kan dit bezoek worden gecombineerd, met bijvoorbeeld de afgifte van uw administratie.

Eenmalig moeten de zakelijke bankrekeningen weer gekoppeld worden met ons boekhoudsysteem. Dit gaat via uw telebankieren en kan alleen als het pro-pakket (bijv de Rabobank ad. € 1,50 per maand) is geactiveerd. U kunt dit bij ons op kantoor direct regelen met uw relatiebeheerder of anders middels inloggen met TeamViewer. Neemt u in ieder geval wel uw zakelijke bankpassen mee om in te loggen bij uw bank.

Vragen? Neem contact op met uw relatiebeheerder.

De jaarrekening van een B.V. onderneming die valt onder de regels van een micro onderneming mag wettelijk korter worden opgesteld met minder toelichtingen, daarnaast hoeft er minder informatie gegeven te worden in het publicatieverslag voor de Kamer van Koophandel. Indien uw jaarrekening naar de bank of een andere financier gaat dan gaat de verkorting niet op. Banken hebben al te kennen gegeven niet akkoord te gaan met een verkorte jaarrekening. Voor de aangifte vennootschapsbelasting wordt ook geen vereenvoudiging doorgevoerd. In een hoop situaties biedt de micro regeling dus geen significante voordelen.

Bij het samenstellen van boekjaar 2015/2016 zal uw relatiebeheerder doornemen of een micro jaarrekening tot de mogelijkheden behoort , alsmede of het wenselijk is voor de gebruikers van de jaarrekening. Het grootste voordeel wat ten alle tijden kan worden toegepast is het beknopter publiceren.

Sinds 1 april jl. kunnen micro-ondernemingen hun jaarrekening digitaal deponeren bij de Kamer van Koophandel. Vanaf het boekjaar 2015/2016 zijn micro-ondernemingen daar ook toe verplicht. Dit verzorgen wij voor u middels SBR.

Wanneer is er sprake van een ‘micro onderneming’ volgens de wet:
Een micro-onderneming is (2: 395a lid 1 en 2 BW) een rechtspersoon die op twee opeenvolgende jaarlijkse balansdata, zonder onderbreking, (op basis van geconsolideerde cijfers) heeft voldaan aan minimaal twee van de volgende drie vereisten:

• de waarde van de activa volgens de balans, gewaardeerd op de grondslag van verkrijgings- of vervaardigingsprijs, bedraagt niet meer dan € 350.000;
• de netto-omzet over het boekjaar bedraagt niet meer dan € 700.000;
• het gemiddeld aantal werknemers over het boekjaar bedraagt minder dan tien.